Büroorganisation

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Büroorganisation

Die Weiterbildung beginnt täglich um 8.30 Uhr. Das verschafft den Teilnehmern die Möglichkeit, morgens zunächst einmal ihr Kind / ihre Kinder in den Kindergaren oder in die Schule zu bringen. Die Fortbildung selbst umfasst unter anderem die Fächer „Büroorganisation“ und „EDV“ (Teilgebiete hierbei wären z.B. MS-Word, Excel oder das Erlernen des Schreibens mit 10 Fingern auf einer Computertastatur). Der Unterricht am Vormittag umfasst vier Unterrichtsstunden und endet um 11:30 Uhr. Im Anschluss haben die Kursteilnehmer eine längere Mittagspause von zweieinhalb Stunden. Diese Zeitspanne wurde von uns bewusst für die Teilnehmer dieser Weiterbildung eingeplant, damit sie die Möglichkeit bekommen, ihr Kind / ihre Kinder innerhalb dieser Pause vom Kindergarten oder von der Schule abzuholen und zu versorgen. Während des nachmittäglichen Unterrichtes, bietet die EuBiA GmbH den Kursteilnehmern eine Kinderbetreuungsmöglichkeit. Dadurch werden Probleme, die mit der Betreuung der Kinder einhergehen können, von vorne herein vermieden.

Inhalte

  • Organisationslehre
  • Aufgabenorganisation und Analyse
  • Weisungs- und Leitungssysteme
  • Brief- & Güterbeförderung
  • Dokumentenmanagement
  • Zeit- und Terminmanagement
  • Textverarbeitung
  • Auftragsbearbeitung
  • Gestaltung von Arbeitsraum und Arbeitszeit
  • Datenschutz und Datensicherung, Vorbereitung,
  • Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Protokollieren
  • Vor- und Nachbereitung von
  • Geschäftsreisen inklusive der Abrechnung von
  • Reisekosten und Spesen
  • MS-Word und MS-Excel

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